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广告公司培训资料知识(4)

本站：（美术园）美术网时间：2010-05-25 16:02 |挑错|美术论坛

• 年历/手册：

- 确认是否预留了装订或折手的位置
建议

• 输出前打印一份激光稿

• AE是将工作交出去的最后一道关卡，请尽量详细的检查，以免错误发生。
TVC制作基本动作
TV CF CHECK LIST
• 拍摄目的
• 市场背景
• 产品诉求
• TONE & MANNER
• 演员
• 主角
• 配角
• 拍摄风格/灯光
• 场景
• 道具
TV CF CHECK LIST
• 服装
• 音效/旁白/音乐
• 特效
• 其他
• 交片日期
PPM (Pre-production Meeting)的内容
• 第一次PPM：
• 导演Present分镜脚本，制片公司提供演员、场景的DEMO，及音乐、特殊效果的参考带
• 第二次PPM；
• Check第一次制作会议的结论
• 确认分镜脚本/演员/服装/造型/场景等有关制作细节
• Final PPM；
• 确认拍摄前所有准备工作
• 提供拍摄所需产品、包装
TVCF制作应注意的几个问题

• CHECK LIST很重要

• 开好PPM是关键

• 时间进度的掌控

• 谨防意外发生，多和Production House沟通
如何开好一个会

细致的会前准备工作

现场控制
合理安排会议议程
其他注意事项
几个关键点
报价系统

AE在财务系统中饰演的角色
财务原则
• 不垫款
• 不挪用客户间的款项，需要挪用的要有客户的传真说明
• 新客户，一定要收预付款，因为不了解新客户的信誉及作业系统
• 报价时应有一个意识，即在这次没有收回来的款，要在下一单补回来
• 这一单做坏了，买一个教训，应避免下次再出同样的错误
• 在报价时，应含有一定的损失额--即预计可能发生的损失确保达到预期的毛利率
• 财务方面有问题时，应及时告知财务部，寻求解决方法
值得注意的几个问题
• 与客户签署广告合约
• 所有工作在发包前，一定要有客户确认的估价
• 开工作卡才工作
• 事先告知客户，因客户方的原因，不用的设计同样要收设计费
• 暂缓的工作卡，多次修正的工作卡，应收的设计费是否收到了
• 出片费，打样费，快递费邮费等小的制作费汇总报价
如何填写工作卡进度
• 正常结卡的填写--结卡，并注明收款金额
• 取消的工作卡要填写具体原因
例如：（1）卡号作废，没有进行任何工作
（2）因客户不满意，没有被使用，收入为零
（3）因客户那边工作取消，没有被使用，应向
客户收取费用
• 收入为零的工作卡要注明原因（例如提案卡）
• 暂缓的工作卡，应控制暂缓的时间
结卡

• 收款动作完成：客户已签估价，发票已开出递到客户处
• 外付动作完成：外付已经付完，不再发生费用
--若因未收到客户款而没法外付的，应填写出预提成本
的付款申请单--递到财务部，视同结卡的外付动作完
成

• 以上两个动作完成，即可结卡
结卡时发生的问题

• 对于取消的工作卡、不收费的工作卡，是否有

估计其成本费用，考虑工作程度，预计损失
解决办法

• 工作不收费的原因：
（1）在事先既知道不收费，如比稿、提案，
为了争取客户

（2）策略性不收费，这次不收费是要引导客
户，以便取得客户更多的预算
解决办法
• 工作卡被取消的原因
（1）卡号作废，没有进行任何工作
（2）因客户不满意，没有被使用
（3）因客户那边工作取消，没有被使用
-如果是第三种原因，应向客户收款

• 为了避免第三种原因的发生而不收费，事先应告知客户，这种原因要收费，亦或揉入其他费用中，将款项收回

劳误费如何报价

• 如遇到协作单位不能开据正式发票时，应在实

付金额基础上向客户加收8%的税金，以避免

公司财务损失
多次修正的工作如何报价
• 原则：

- 向客户收取修正费

- 若很难收取，可采取其他形式收取，或在事
先告知客户修正是要收修正费的，这样才可
控制工作进度，减少损失，增加毛利
作为AE，你应该做些什麽？

• 确保报价的准确性，避免造成损失

• 控制结卡速度

• 收款遇到问题，要及时通知你的直接主管

档案管理

文件存档系统
• 建立文件存档系统之好处：• 是观唐的资产；• 分类目录名称统一易于查询及移交；• 可完整保留客户之资料，也是查询之依据。
文件存档系统
• 存放方式：• 按品牌存档，一个品牌放一个易得利夹子里，夹子侧面写上品牌名，
项目之间用隔页纸分开；• 所有资料应依时间顺序存放，最近的资料放最上面；• 由AE负责存档；• AE离职前应将所存档案移交AM，再由AM移交给新任AE；• Team及Team之移交，由AD参与交接工作，含存档文件、工作状况、
客户窗口情况等；• 每年换新的档案夹存放当年度资料。遇到横向文件时头朝内存档；• 所有档案保留两年。Proposal永久保存；• 新客户比稿或提案之Proposal，以后不再做了的客户资料，请交总经
理秘书存档。AE文件存档之分类目录附后，请放在夹子的第一页。由于经常翻用容易烂，可做成投影片。
文件管理

一、打字作业须知
1.字体
一般文件：
中文：正文宋体四号字（14号）
小标题宋体（或黑体）四号字加下划线
大标题宋体（或黑体）加大/加粗/居中
英文：正文 Times New Roman四号字
小标题 Times New Roman四号字加下划线
大标题 Times New Roman加粗加大字号居中
行距：最小值（字数很少或特殊要求的文章另行处理）
一、打字作业须知
投影片：纸张选横向
中文：标题黑体加粗40号字
正文黑体加粗24号字
英文：标题 Arial加粗40号字
正文 Arial加粗24号字
行距：1.5倍行距
（字数很少或特殊要求的文章另行处理）

一、打字作业须知
2.段落
文件段落之编号依内容顺序编码如下：