设计公司的发展策略(3)
要从疲于奔命的恶性循环转变到创造价值的良性运营循环,提升所操作的项目价值和质量,设计公司应关注以下几个方面:
1.对客户公司策略性目标的贡献
﹡通过高层决策者与管理者的支持,将“设计行为”界定为和企业的重要活动建立关联。
﹡将“设计策略”作为最高准则之一,并得到企业最高管理层的认可和监督。
2.管理设计资源
﹡建立完整的设计咨询与市场研究计划、用户研究,以拟定“设计战略”。
﹡设计人力资源的最佳化与员工训培训。
﹡建立完整的设计资料库(如文章、案例知识、图库、书籍、项目过程文档等),强化产品开发知识管理。这项工作也被称为整合“信息孤岛”,即:把信息由分散变为分享。因为前期的经验和知识对于设计公司来说,是提升工作效率和能力的重要途径。整合的过程就好像将一个团队由一群羊变成了一头狮子。
﹡设计设备及设计工具的整合与最佳化。
3.管理设计过程
﹡建立标准的设计作业程序和管制方法。
﹡确立设计品质准则。
﹡每一个设计步骤都要与客户进行沟通检讨与确认。
﹡设计专案的时间管理、人力配置、设备分配与资源预算管理。
﹡与客户的前后衔接部门的联系。
4.建立设计资讯和创意构想的网络
﹡设计活动的完整记录。
﹡强大健全的设计资料库。
﹡设计理念的宣扬。
这里要强调项目计划的重要性,只有在项目之初制定周全完整的计划才能保证项目顺利进行,少走弯路,从而确保项目价值和质量,项目计划的重要性概括来说有以下几点:
﹡避免遗漏重要的任务
﹡更畅通的沟通渠道
﹡团队间对项目达成共识
﹡避免灰色地带
﹡预先识别可能的风险/困难
﹡图形显示项目进展,一目了然
﹡项目经理有了可用的管理工具
﹡将“突发事件”的数量降低到最小
﹡提高可信性,增强客户满意程度
这一系列的考量体现了设计公司全面的价值所在,正是前期大量的研究工作、策略思考和数据分析等工作支撑了最终的设计结果,严谨专业的项目计划,是与客户沟通,保证项目成功的基础。
这里,项目计划也是设计公司内部管理的重要指标,指导客户经理安排好时间,合理分配各种资源,并且规划好各项预算。下表为设计计划应涵盖的内容,这些方面也可以用于开发项目起始前的check list用于和客户沟通,以完整地引导客户提出项目的需求和定义。同时也是之后评审的共识标准。